为迎接本科教学工作合格评估，设计学院高度重视、系统部署，依据学科特点构建矩阵式迎评组织体系，细化形成覆盖教学全链条的实施方案，成为学校当前推进评估工作中体系最完整、分工最细致的教学单位之一。

学院成立由党政负责人牵头的专项工作架构，下设统筹、协调及教学、科研、竞赛、国资、实习实训、学生工作、文字汇编七个专项职能组，形成“一体两翼、条块结合”的责任体系，并制定《山西科技学院设计学院迎接本科教学工作合格评估实施方案》，将指标任务分解到人，确保全员参与、协同推进。

在学习动员方面，学院累计召开院级集中学习会2次，实现教职工学习覆盖率达100%，并通过主题班会等形式向全体学生传达评估知识。各专项组围绕评估指标扎实推进材料整理与建设工作：教学组系统完成近五年课程资料、试卷、毕业设计等材料的归档，并编制专业课程作品集；科研组整理各级课题、论文及产学研合作资料；竞赛组分类统计师生参赛获奖情况；国资组核查资产账物一致性；实习实训组整合实践教学场地与资源信息；学生组梳理学生发展与成果数据；文字汇编组统筹撰写自评报告并整理制度文档。

学院在近期工作中同步推进展厅布置、作品册规范整理及资产清查等实务，注重评估材料的过程性、规范性与可追溯性。下一步，设计学院将持续深化自查与建设，凝练专业特色与育人成果，为学校高质量通过本科教学工作合格评估提供有力支撑。